Os eventos corporativos têm evoluído com mudanças rápidas nos últimos anos, impulsionados por fatores como os avanços da tecnologia, a evolução das expectativas das pessoas e, claro, a pandemia COVID-19.
Estar a par das novas tendências na indústria de eventos empresariais é crucial para tornar os eventos mais bem sucedidos do que nunca. Vamos explorar as últimas tendências para eventos empresariais em 2023.
1. Os eventos híbridos estão a tornar-se cada vez mais populares:
A popularidade dos eventos híbridos tem vindo a aumentar constantemente nos últimos anos, com 71% das organizações com mais de 5.000 empregados a incorporarem eventos híbridos na sua carteira em 2022. A pandemia COVID-19 tem acelerado a tendência para eventos híbridos, que combinam experiências presenciais com experiências virtuais. Os eventos que oferecem uma opção virtual podem aumentar significativamente o alcance da marca e permitir aos participantes internacionais evitar custos de viagem, que são frequentemente elevados no atual clima econômico. Em 2023, espera-se que esta tendência continue, oferecendo às empresas a oportunidade de alcançar um público mais vasto, ao mesmo tempo que se proporciona uma experiência presencial para aqueles que a preferem.
2. Os formatos de eventos interativos estão a ganhar popularidade:
Os eventos que permitem uma participação mais interativa, tais como workshops de formação interativa, continuam a ganhar popularidade.
Em 2023, as empresas estão a procura de elementos interativos nos seus eventos presenciais para criar uma experiência mais envolvente para os participantes.
As pessoas esperam agora o mesmo nível de conveniência, benefícios e interatividade das aplicações móveis que utilizam diariamente, e querem a mesma experiência durante os eventos. Os organizadores de eventos podem utilizar a sua aplicação de conferência antes, durante e após o evento para informar os participantes sobre a agenda, oradores e tópicos, bem como para lhes permitir começar a interagir com outros participantes utilizando as ferramentas de rede. A utilização de um aplicativo de evento também ajuda a mostrar a sua marca e a recolher dados valiosos sobre os participantes que de outra forma seriam desconhecidos.
3. Os eventos online estão em declínio, e os eventos presenciais irão dominar o mercado:
Isto pode ser uma surpresa, dada a popularidade dos eventos virtuais nos últimos anos, mas o mercado de eventos presenciais está definido para o seu "ano mais forte de sempre" em 2023. Em suma, é evidente que a procura de se reunirem pessoalmente, sempre que possível, é mais elevada do que nunca, e espera-se que esta tendência continue a crescer.
4. A experiência é o novo marketing:
Ao planear os seus eventos empresariais em 2023, é essencial ter em mente que "a experiência é o novo marketing". Já não basta simplesmente comunicar informações sobre o seu negócio;
é preciso criar uma experiência única que deixe uma impressão duradoura nos participantes.
Em vez de apenas transmitir factos, números e características da sua marca, esforce-se por criar uma experiência imersiva e memorável que os participantes recordarão muito depois do evento ter terminado.
Isto requer uma abordagem mais prática que envolva todos os sentidos, desde a contratação de actores que possam dar vida à história da sua marca através de actuações, até à oferta de actividades imersivas e a oferta de mais oportunidades para os participantes interagirem com as suas ofertas.
Ao proporcionar um evento mais experiencial, pode criar uma ligação emocional mais profunda com os participantes e fomentar a lealdade à marca que se estende muito para além do próprio evento.
5. Os calendários de eventos com a duração de um ano estão a substituir os eventos pontuais:
Já se foram os dias em que as empresas realizavam um ou dois mega-eventos por ano. As tendências futuras no planejamento de eventos sugerem que esta estratégia não é mais adequada. Em vez disso, os profissionais de eventos estão a conceber calendários de eventos com a duração de um ano, utilizando eventos de menor dimensão e mais direcionados para orientar os compradores no sentido da conversão. Esta nova abordagem permite uma experiência mais personalizada que pode envolver melhor os participantes e atingir objectivos comerciais.
Em 2023, eventos híbridos e formatos interactivos continuarão a ganhar popularidade, enquanto os eventos presenciais irão dominar o mercado, criando experiências únicas e personalizadas que deixam uma impressão duradoura nos participantes.
Ao incorporar estas tendências na sua estratégia de planeamento de eventos, poderá criar eventos de sucesso que satisfaçam as necessidades e expectativas do seu público-alvo.
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